VeriFactu se retrasa a 2027: qué cambia, qué no cambia y cómo aprovecharlo

El Boletín Oficial del Estado (BOE) ha publicado el Real Decreto-ley, de 2 de diciembre que aplaza en un año la entrada en vigor de VeriFactu: la obligación pasa ahora al 1 de enero de 2027 para contribuyentes del IS y 1 de julio de 2027 para el resto. 

Este nuevo calendario se aprueba vía Real Decreto-ley ya publicado en el BOE y, como es habitual, deberá ser convalidado por el Congreso en el plazo de 30 días. A día de hoy, esta es la referencia oficial de fechas que debemos tomar como guía. 

El mensaje es claro: cambia la fecha, pero no cambia la dirección. 

La normativa mantiene su objetivo: avanzar hacia una facturación más digital, trazable y segura. 

Para empresas, autónomos y asesorías, esto abre una ventana importante: más tiempo para ordenar procesos, elegir bien las herramientas y llegar a 2027 con la casa en orden. Digitalizar la facturación sigue siendo clave para ganar productividad, reducir errores y dedicar más tiempo a lo que de verdad aporta valor al negocio. 

En este artículo repasamos qué cambia, qué no cambia y cómo aprovechar este aplazamiento para dar pasos sólidos en la digitalización de tu facturación y de tus procesos de gestión hasta la nueva fecha de entrada en vigor.  

Qué ha cambiado exactamente en el calendario 

Hasta ahora, el calendario previsto para el cambio a un programa adaptado a VeriFactu estaba fijado en 2026. Con el nuevo Real Decreto-ley, las fechas pasan a ser:

• 1 de enero de 2027: Para quienes tributan por Impuesto sobre Sociedades (sociedades anónimas, limitadas y otras entidades sujetas a este impuesto). 

• 1 de julio de 2027: Para el resto de empresarios y profesionales, principalmente: 

  • autónomos en estimación directa, 

  • autónomos en módulos cuando deban usar SIF, 

En paralelo, se mantienen particularidades para empresas en SII y territorios con sistemas propios (TicketBAI en País Vasco, normativa específica de Navarra, etc.). 

Qué NO cambia con este retraso de VeriFactu

Aunque la fecha se mueva a 2027, hay varios elementos que no cambian: 

La dirección de la normativa 

El objetivo sigue siendo el mismo: luchar contra el fraude y la “caja B” mediante sistemas de facturación íntegros, inalterables y trazables, en línea con la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023. 

La necesidad de usar un Sistema Informático de Facturación (SIF) 

Antes o después, empresas y profesionales tendrán que utilizar un SIF que cumpla requisitos técnicos (registros de facturación, trazabilidad, encadenado, etc.), ya sea en modalidad VeriFactu o No VeriFactu. 

El sentido de anticiparse 

El retraso no borra la obligación, solo retrasa el plazo de adaptación de los sistemas informáticos. 

Quien se anticipe llegará a 2027 con los procesos rodados y sin prisas; quien lo deje para el final, concentrará la presión en muy poco tiempo. 

El marco técnico para los fabricantes de software 

El Real Decreto 1007/2023 sigue marcando el estándar técnico que deben cumplir los programas de facturación (declaración responsable, requisitos de integridad, trazabilidad, etc.). El aplazamiento ajusta el calendario de entrada en vigor para los usuarios finales, pero el sentido de fondo (software certificado y sin doble uso) permanece. 

Una oportunidad para digitalizarse, no solo para cumplir con VeriFactu 

VeriFactu es un desencadenante, pero no es la razón de fondo para digitalizar la facturación. 

La facturación manual (Excel, Word, plantillas dispersas, papeles, WhatsApp…) acaba generando fricciones en el día a día, incluso aunque la normativa no existiera: 

• Pérdida de tiempo buscando documentos. 

• Más errores en importes, fechas o tipos de IVA. 

• Falta de visión clara sobre cobros, impagos y rentabilidad. 

• Dependencia de una o dos personas que “guardan” la información en sus archivos. 

El aplazamiento es, sobre todo, una buena oportunidad para digitalizarse y llegar a 2027 con los procesos a punto. 

Digitalizar la facturación y los procesos relacionados (cobros, gastos, conciliación, reporting, trabajo con tu asesoría) te ayuda a: 

• Ganar tiempo en tareas repetitivas. 

• Reducir errores y evitar rehacer trabajo. 

• Tomar decisiones con datos reales, no solo con intuiciones. 

• Trabajar mejor con tu asesoría, compartiendo la información de forma ordenada. 

VeriFactu es el detonante regulatorio, pero el valor real está en cómo mejora el día a día y la productividad de tu negocio. 

Qué puedes hacer en 2026 si aún no te has digitalizado 

Los próximos meses son un buen momento para avanzar en la digitalización de los procesos de tu empresa. 

Revisar cómo facturas hoy 

Pregúntate, 

• ¿Sigues haciendo facturas en Excel o Word? 

• ¿Tienes varias herramientas desconectadas (programa de facturación, hojas de cálculo, emails…)? 

• ¿Hay facturas que se pierden entre correos, mensajes y papeles? 

Si la respuesta es “sí” a varias de estas preguntas, seguramente tengas mucho margen para simplificar los procesos de facturación y ganar tiempo y eficiencia con una solución más digital y ordenada. 

Ordenar la relación con tu asesoría (si tienes despacho) 

Si trabajas con un despacho, este tiempo extra es ideal para: 

• Acordar cómo vais a compartir información (subida de documentos, portal, herramienta común…). 

• Reducir canales dispersos (archivos adjuntos por todas partes, papeles sueltos, fotos sueltas en el móvil). 

• Dejar claro qué hace cada parte: qué registra el cliente, qué revisa el despacho y cómo se consolida todo de cara a Hacienda. 

Cuanto más ordenada tengas la base ahora, más fácil será adaptarte al formato técnico de VeriFactu cuando sea obligatorio. 

Formar al equipo 

Un cambio normativo con un equipo desinformado es una combinación complicada. 

Puedes aprovechar este tiempo para: 

• Explicar internamente qué es un SIF, qué es VeriFactu y qué implicará en el día a día. 

• Revisar cómo encaja esto con otros cambios (facturación electrónica B2B, más control digital, etc.). 

• Preparar mensajes sencillos para explicar a tus clientes el cambio, si eres asesoría. 

Elegir (o consolidar) tu software de referencia 

Aunque el calendario se mueva, sí puedes ir trabajando con herramientas que ya están alineadas con la normativa y preparadas para VeriFactu. 

La clave es que el software: 

• Te permita trabajar mejor hoy (no solo cumplir con VeriFactu). 

• Esté diseñado para cumplir con los requisitos técnicos. 

• Facilite la colaboración entre empresa y asesoría cuando sea necesario. 

El papel de TeamSystem en este contexto 

Nuestra misión es ser el partner tecnológico de empresas, autónomos y asesorías: ayudar a digitalizar la facturación y los procesos de gestión para ganar eficiencia, trazabilidad y tranquilidad, ahora y cuando la norma sea plenamente exigible. 

Por eso, ante este nuevo calendario: 

• Si ya trabajas con soluciones de TeamSystem, podemos ajustar contigo el ritmo del proyecto: revisar hitos, plan de migración y formación, para que este tiempo juegue a tu favor. 

• Si todavía estás valorando opciones, podemos ayudarte a definir un itinerario de implantación para que llegues a 2027 con un sistema estable, el equipo acostumbrado a usarlo y los procesos ya integrados en tu día a día. 

Seguiremos actualizando la información a medida que avance la tramitación del Real Decreto-ley. Hasta entonces, el mensaje es sencillo: 

El calendario se mueve, pero el rumbo sigue siendo el mismo: más digitalización, más eficiencia y más tiempo para dedicar a lo que realmente aporta valor a tu negocio. 

Preguntas frecuentes sobre el retraso de VeriFactu

¿Por qué se ha dado tanta urgencia a la implementación de VeriFactu si al final se ha retrasado? 

La urgencia se debió a que Hacienda publicó especificaciones técnicas muy completas y con una fecha prevista de entrada en vigor, 1/1/2026. 

En estos procesos normativos, cuando se acerca la fecha límite se producen colapsos en los proveedores y en los servicios de soporte. Adelantar el trabajo evita prisas, errores y costes adicionales. 

Aunque la obligatoriedad se haya aplazado, todo lo que ya tienes implementado sigue siendo válido y te permite estar preparado cuando la norma entre definitivamente en vigor. 

¿Puedo dejar de enviar los registros de facturación a la AEAT mientras no sea obligatorio? 

Técnicamente es posible, pero no recomendable. 

La modalidad VeriFactu ya te aporta beneficios: mayor trazabilidad y menos errores. 

Si dejas de enviar ahora, cuando llegue la obligatoriedad tendrás que reimplantarla con urgencia, sin margen para incidencias y probablemente en un entorno de saturación del sector. 

Nuestra recomendación profesional es mantenerla activa para evitar problemas en el futuro. 

Me quiero dar de baja en mi aplicación porque VeriFactu se ha retrasado. ¿Por qué debería seguir? 

El retraso no elimina la obligación futura: solo aplaza la fecha, pero el sistema se va a implantar igualmente. 

Si te das de baja ahora, en unos meses tendrás que contratar de nuevo, seguramente con mayor urgencia y sin el acompañamiento progresivo que ya has recibido. 

Mantener la solución te garantiza que estarás preparado cuando la normativa entre en vigor definitivamente, sin prisas ni sobrecostes. 

¿Por qué es necesario que mi SIF esté adaptado al Real Decreto 1007/2023 si VeriFactu aún no es obligatorio? 

El Real Decreto 1007/2023 ya está en vigor y establece los requisitos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), independientemente de la obligatoriedad de enviar registros a la AEAT mediante Verifactu. 

Esto implica exigencias de integridad, trazabilidad, registro seguro de eventos y ausencia de alteración de datos, que el sistema antiguo no podía cumplir. 

Adaptar el SIF no es opcional: es una obligación legal vigente. La implantación de VeriFactu es solo un paso adicional que se activará más adelante. 

Se debe empezar a trabajar ya con ello, para asegurar el cumplimiento y la seguridad en el momento que sea imperativo. 

¿La Ley Antifraude sigue vigente?

La Ley Antifraude sigue vigente, las obligaciones relativas a integridad, trazabilidad y seguridad del software continúan plenamente vigentes. 

Soy asesor, ¿qué debo hacer durante 2026? 

Como asesor debes planificar la transición, evaluar el software utilizado, formar al equipo e informar a tus clientes sobre el nuevo calendario.

¿Puedo seguir utilizando mi sistema actual? 

Sí, siempre que cumpla los requisitos vigentes de integridad y trazabilidad. La obligación de VeriFactu llegará en 2027. Te aconsejamos no dejar la adaptación para el último momento.

¿Habrá sanciones durante este periodo? 

No hay sanciones específicas asociadas al aplazamiento, pero las sanciones derivadas del incumplimiento de la Ley Antifraude están vigentes. 

¿Qué pasa si quiero adaptarme antes de 2027? 

Puedes hacerlo sin problema. De hecho, anticiparse permite una transición más ordenada y facilita la formación interna y adaptación.

Artículo extraído de Teamsystem